Que bom ter você neste capítulo, maravilhosa! Hoje vamos falar sobre um tema que está em alta por aí, mas que poucos entendem de verdade: a procrastinação.
Sim, essa palavrinha complicada e que eu estou aqui para te ajudar a descomplicar esse assunto de uma vez por todas!
Esse título aborda a definição de procrastinação e sua influência no dia a dia. Então, bora entender isso!
O que é Procrastinação?
Primeiro ponto: procrastinação não é preguiça.
É quando você está em um estado que não consegue sair do “querer” para o “fazer”, e assim você adia as tarefas ou compromissos que precisavam ser feitos agora.
Você cria um hábito de deixar para depois e seu cérebro faz um complô para te distrair com atividades que parecem mais legais ou mais urgentes.
Imagina ter um monte de coisas para fazer, mas de repente decidir que é uma ótima hora para assistir o primeiro capítulo daquela série que você estava esperando chegar?
Pois é, isso é procrastinar.
O grande problema é que na maioria das vezes você adia as tarefas de forma desnecessária trazendo consequências para sua vida pessoal e profissional. Mas é preciso entender que na verdade existem várias razões pelas quais a gente adia as coisas, e eu vou abordar com você algumas delas.
A primeira razão que eu já vou falar, é claro, a desorganização. Sabe quando você está em meio a uma bagunça completa no seu ambiente que até sente um desespero deixando a sua mente também desorganizada?
Aqui existe uma enorme chance da procrastinação bater na sua porta. Isso porque com tanta bagunça você perde facilmente o foco e seu cérebro entra no ciclo da improdutividade fazendo com que você trave.
A segunda razão é o medo do fracasso. O problema aqui é que nossa mente é ótima seguidora e ela busca o tempo todo conforto ao invés de confronto,
desse modo se você tiver medo de não conseguir fazer algo direito, sua mente vai te impedir até mesmo de começar para não correr o risco de falhar.
Porém isto, é apenas a sua mente te sabotando.
A terceira razão que eu coloco aqui é o clássico perfeccionismo. Se você for do tipo que quer que tudo saia perfeito, nunca vai se sentir pronta para começar e vai ter aquele misto de sensações entre: vergonha por não ter feito com o “ainda não estou boa o suficiente para fazer.”
A quarta razão, é a falta de motivação com tarefas chatas. Realmente algumas tarefas são simplesmente chatas e se você não estiver muito animada com a tarefa a chance de procrastinar é enorme. É como se o seu cérebro dissesse:
Ah, deixa isso para depois, vamos fazer algo mais divertido.
Por fim, a quinta razão que trago aqui é a falta de planejamento. Se você não se organiza direito, não sabe o que é prioridade, não consegue diferenciar urgência e emergência, fica mais fácil se perder nas tarefas e acabar adiando tudo.
No entanto, a princípio, pode parecer que não tem problema deixar as coisas para depois, mas a verdade é que isso trará várias consequências negativas.
Eu sugiro então, que se você está passando por essa fase de procrastinação, faça o possível para identificar em qual dessas 5 sugestões você se encaixa, porque assim ficará mais fácil combatê-la. Mais tarde falaremos de algumas formas para isso.
Como a procrastinação afeta sua vida?
Quero que você entenda que procrastinar não significa somente adiar o começo de uma tarefa, mas também em começar várias coisas às vezes até ao mesmo tempo e nunca terminar.
Você até tenta fazer mas acaba perdendo o entusiasmo e o ânimo para continuar e finalizar.
Porém, se você começa uma tarefa e antes de acabar já parte para outra, pode instalar um verdadeiro caos na sua casa e na sua vida e que vai impedir que você chegue ao objetivo final e te deixar com a sensação de estar sempre sobrecarregada.
Existem também outros problemas que a procrastinação causa, incluindo físico e mental, e eu já vou falar alguns pra você.
Estresse: Adiar tarefas pode aumentar muito o nosso nível de estresse e te deixar com aquela sensação de ter um monte de coisas pendentes, e que de fato estarão mesmo, só que isto vai ser bem desgastante.
Perda de oportunidades: profissionalmente falando, ser aquela pessoa que sempre adia as tarefas te dará mais chances de perder uma boa oportunidade como uma promoção, uma chance de aprender algo novo ou até de
conhecer pessoas interessantes. Aqui eu sugiro que você se atente, eu disse “chance de perder.”
Baixa produtividade: engana-se quem acha que fazer várias coisas sem planejamento, sem qualidade e sem finalizar, é ser produtivo. Além do mais, quanto mais coisas você tenta fazer e procrastina para concluir mais improdutivo você se torna. É preciso sim ter iniciativa, mas é preciso também ter acabativa, rs.
Culpa e arrependimento: imagina que precise fazer um relatório diariamente mas que só entrega ao seu supervisor no final da semana. O mais fácil seria fazer um pouco todos os dias, mas vai procrastinando até que chega o último dia e você precisa preencher todas as lacunas.
Nessa hora vem aquela culpa, né? Agora você vai precisar de mais tempo, de uma maior concentração e vai bater o arrependimento por não ter feito com calma. Aí você se sente mal porque a culpa fica frente a frente com você, isso quando ela não vem acompanhada da vergonha já que seu supervisor disse que precisa que o relatório esteja em cima da mesa dele em poucos minutos.
Sim, eu sei. Poderia ter sido evitado.
Aprenda a identificar o que é preguiça.
A preguiça pode ter dois estágios: o primeiro é apenas aquela preguiça passageira, como depois de uma semana corrida que você só quer ficar quietinha, vontade de não fazer nada naquele momento e você simplesmente não age e se sente relaxada por não fazer nada.
O outro estágio da preguiça é o estado de inércia e aqui já é um pouco mais sério.
É um hábito constante e que a pessoa sente aversão ao trabalho e geralmente não tem disposição, energia e nem motivação e aqui eu digo a fazer qualquer coisa. Ela simplesmente tem uma propensão para não trabalhar e acredita que está tudo certo.
Percebe que os sintomas são diferentes da procrastinação? Procrastinar traz ansiedade e culpa enquanto a preguiça, traz um sentimento de relaxamento (pelo menos no começo).
Porém, entenda que sentir uma preguicinha no domingo não quer dizer que você é uma pessoa preguiçosa.
Como vencer a procrastinação com estilo.
Como combater a procrastinação? Nessa fase, minha maravilhosa, depois de entender o que é a procrastinação, porque procrastinamos e a diferença de procrastinação e preguiça, preciso te dizer que agora é hora de encarar esse desafio para vencê-la, e ok! Entendemos também que procrastinar não é nada legal, mas todos nós estamos suscetíveis a isto, então eu vou deixar aqui algumas sugestões que irão te ajudar a driblar essa vilã.
O primeiro passo é definir um sistema de organização que funcione para você, com metas simples, realistas e alcançáveis.
Nessa fase eu sugiro que você divida as tarefas. Em vez de olhar para uma tarefa enorme, divida ela em partes menores. Assim fica mais fácil começar, gerenciar e ir avançando aos poucos. Um bom exemplo é o guarda-roupa.
Por ser um dos locais onde mais acumulamos coisas, pode parecer difícil de organizar, mas pegue uma parte como as gavetas de pijamas, peças íntimas e camisetas e faça um boa limpeza e organização, sempre lembrando de descartar as peças em desuso. Em outro dia você pega a parte das calças e cabides, priorizando o que é mais importante.
A segunda estratégia é fazer pequenas pausas, isto é, você trabalha por algumas horas e pausa 10, 15 minutos para tomar um café, dar uma respirada no ar puro, esticar um pouco as pernas, e assim por diante.
Algumas pessoas utilizam a técnica Pomodoro que consiste em: Trabalhar por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos. Mas devo alertar que essa estratégia de pausas pode ter efeito contrário do nosso objetivo aqui, fazendo você perder o foco facilmente abandonando a tarefa. Por isso teste antes de aplicar definitivamente na sua estratégia.
A terceira estratégia é eliminar as distrações estejam elas no celular ou TV. As redes sociais são um verdadeiro aliado da procrastinação. E eu falo isso sem julgamentos, pois existem intenções bem elaboradas por trás para fazer com que fiquemos por um período longo lá dentro sem que a gente perceba: feed infinito, sugestões próximas às que você já pesquisou, notificações que berram no celular a todo instante e muito mais. Por isso, eu afirmo a você que se distanciar às vezes, não te causará nenhum dano e te ajudará a ter mais foco e disciplina.
Minha quarta e última sugestão aqui é, recompense-se! Estabeleça um prazo, mesmo que não for oficial, crie um para você mesma, isto pode criar um senso de urgência e depois que concluir dê a si mesma uma recompensa. Pode ser um chocolate, um episódio da sua série favorita, ou até uma pequena pausa para relaxar. Enfim, você sabe bem o que te faz feliz, certo?
Mulher maravilhosa, depois de toda essa conversa sobre procrastinação, você já deve estar mais do que pronta para deixar essa vilã no chinelo, né? Mas é preciso lembrar que a procrastinação adora se disfarçar de outras coisas. Ela aparece com cara de “vou só dar uma olhadinha nas redes sociais” ou “vou ver se chegou o filme que eu estava esperando na Netflix”.
Só que ela não contava que você iria descobrir as artimanhas dela e que ficou mais fácil identificar quando ela está tentando te enganar, e aí, você já sabe o que fazer, né? Respira fundo, foca no que realmente precisa ser feito, e manda ver!
Então é hora de colocar em prática tudo o que aprendemos e dar um chega pra lá nessa mania de adiar as coisas, e vamos já relembrar as estratégias que discutimos.
Dividir as tarefas em pedacinhos menores, usar a técnica Pomodoro, criar prazos imaginários… essas dicas são como superpoderes que você pode usar para vencer a procrastinação. E o melhor de tudo é que, com o tempo, essas práticas vão se tornar hábitos naturais. Não tem mistério, é só praticar um pouquinho todo dia.
A vida passa rápido demais para ficar adiando os seus sonhos, os seus projetos, e até as suas pequenas tarefas do dia a dia. Vamos encarar tudo com bom humor e atitude positiva! Porque, no final das contas, a procrastinação pode até tentar nos desviar do caminho, mas com o que aprendemos, ela não tem a menor chance!
Observação importante: nunca subestime a procrastinação e o transtorno que ela pode causar.
Te desejo prosperidade e, até o próximo capítulo!
